Créez des profils de formation qui regroupent plusieurs formations correspondant à des tâches spécifiques des employés. Simplifiez la distribution du contenu de la formation en assignant ces profils à un ou plusieurs employés.

Décidez d'établir une séquence de formation spécifique ou d'offrir une certaine flexibilité. Le système prend les devants en surveillant la conformité des employés. Les formations arrivant à expiration sont automatiquement réassignées, ce qui permet à votre équipe de rester à jour.

Les administrateurs ont la possibilité de surveiller et de faire respecter la conformité à l'échelle de l'entreprise, en veillant à ce que tous les employés soient à jour dans leur formation.

Créez rapidement vos propres audits pour évaluer les compétences pratiques dans l'environnement de travail. Les superviseurs peuvent effectuer des audits de formation en situation réelle, confirmant que les employés comprennent non seulement la théorie, mais sont également préparés à réaliser leurs tâches pratiques.

L'accès en temps réel aux résultats vous permet de détecter et de prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Le système se charge de réassigner la formation aux employés éprouvant des difficultés, ce qui garantit une approche proactive au maintien de la conformité.

Établir les profils des sous-traitants en fournissant les détails de l'entreprise et les informations sur les employés. Définissez les documents nécessaires, comme les preuves d'assurance ou les plans de prévention, avec ou sans délai d'expiration, que les sous-traitants doivent fournir. Les sous-traitants envoient les documents requis par l'intermédiaire d'une page Web privée et sécurisée, ce qui garantit le respect des exigences.

Les administrateurs peuvent avoir accès au statut de conformité des entreprises en quelques secondes. Le système automatise des rappels pour les documents avec une date d'expiration, garantissant ainsi une conformité continue en se chargeant de contacter automatiquement chaque sous-traitant au bon moment.

Du côté des employés, supervisez sans effort la conformité de la formation des employés du sous-traitant et accédez à une vue d'ensemble de tous les statuts de formation. Lors de la création d'un compte d'employé sous-traitant, les formations requises peuvent être automatiquement assignées, ce qui automatise le processus de A à Z.

Avec le centre de documentation, vous trouverez une section dédiée à tous les documents relatifs à la formation, fournissant une référence complète à vos besoins de formation. Les administrateurs ont la possibilité de consulter tous les documents de formation, ce qui garantit l'accès à l'information et facilite la gestion.

Pour les employés, l'accès est limité aux documents liés aux formations qui leur sont assignées, ce qui favorise l'efficacité et la pertinence. Les administrateurs peuvent facilement ajouter, classer et partager des documents avec les employés, ce qui simplifie le processus de diffusion des connaissances.

Aussi, vous pouvez stocker des documents privés liés à des employés spécifiques et choisir de les partager ou non, offrant ainsi un contrôle flexible sur l'accès aux documents. C'est votre solution de référence pour la gestion de la documentation.

La vidéothèque est le centre névralgique de tous les contenus vidéo fournis par les administrateurs autorisés. C'est votre base de connaissances à portée de main.

Les employés bénéficient d'un accès illimité au contenu vidéo, ce qui leur permet de les visionner à leur convenance. Que ces vidéos complètent une formation en ligne ou qu'elles constituent à elles seules des éléments d'information importants, elles sont facilement accessibles.

Les administrateurs peuvent facilement publier des vidéos directement à partir de la plateforme, garantissant ainsi un accès facile à tous les utilisateurs. C'est votre espace de référence pour l'apprentissage par la vidéo et le partage d'informations.

Créez facilement des sondages pour recueillir les commentaires des employés. Ces sondages peuvent être affichés sur le tableau de bord au début ou à la fin d'une formation, et ils peuvent être présentés à l'ensemble des employés ou à un segment spécifique.

Les administrateurs ont la possibilité de suivre et de visualiser les résultats du sondage, avec des statistiques compilées qui permettent de comprendre clairement les opinions des employés. En outre, vous pouvez exporter les résultats du sondage au format Excel pour une analyse approfondie, afin de prendre des décisions éclairées.

C'est la clé pour comprendre et améliorer l'expérience de formation de vos employés.

Les administrateurs peuvent ajouter et gérer des formations réalisées en dehors de la plateforme. Définissez les détails essentiels tels que les centres de formation, les formateurs, la durée, le coût et l'expiration pour chaque formation externe.

Ces formations externes peuvent être intégrées de manière transparente dans les profils de formation, les rapports et le suivi de la conformité des employés, ce qui garantit une vue d'ensemble de la formation. Les formateurs jouent également un rôle essentiel en créant des sessions de formations externes, en fournissant des détails essentiels tels que le centre de formation, le formateur et les documents pertinents.

Les formateurs ont la possibilité de ne choisir que les employés prêt à être formés, car les formations externes peuvent avoir un prérequis en ligne. De plus, les sessions de formation sont révisées par un autre administrateur avant d'être ajoutées au dossier de formation de l'employé, ce qui garantit un processus fluide et contrôlé pour la gestion des formations externes.

Reliez votre logiciel RH à votre Académie sans effort. Un spécialiste dédié vous guide tout au long du processus, garantissant une intégration fluide et efficace.

Dites adieu aux opérations manuelles alors que vos systèmes communiquent de manière transparente avec votre Académie en automatisant la création et la suppression des comptes des employés. Cela garantit que vos données de formation restent cohérentes et à jour dans les deux systèmes grâce à des transferts bidirectionnels.

Choisissez entre une intégration synchrone ou asynchrone en fonction de vos besoins spécifiques, offrant ainsi une flexibilité dans la connectivité à votre système. Pour une expérience de connexion fluide et sécurisée, mettez en place l'authentification unique (SSO), permettant à vos employés d'accéder à l'Académie sans avoir besoin de nouvelles informations d'identification.

C'est la clé pour améliorer l'efficacité et de la cohérence des données.